Уведомление о конфиденциальности и защите данных

Уведомление о конфиденциальности и защите данных

В компании «ГЛОБАЛ КОЛОРС» мы стремимся уважать и защищать вашу конфиденциальность и личные данные. Мы понимаем, что вы осознаете и заботитесь о своих личных интересах в отношении конфиденциальности, и относимся к этому серьезно.

В этом уведомлении описывается:

  • Информация, которую компания «ГЛОБАЛ КОЛОРС» собирает о вас, и том, как эта информация собирается.
  • Как мы используем и защищаем эту информацию
  • Выбор, который вы можете сделать в отношении того, как мы используем эту информацию

Мы признаем, что конфиденциальность информации является постоянной ответственностью, поэтому время от времени мы будем обновлять и вносить изменения в настоящее Уведомление. Поэтому, пожалуйста, время от времени проверяйте наш веб-сайт www.globalcolors.ru, чтобы быть в курсе любых изменений.

  1. Кто мы?

Мы  «ГЛОБАЛ КОЛОРС», компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации по адресу: 87, корп. 2, лит. А, территория Ижорского завода, Колпино, 196655, Санкт-Петербург. Мы являемся одним из ведущих производителей пластиковых изделий  с сильной экспортной деятельностью, международной ориентацией и клиентурой. Большая часть продукции группы компаний «ГЛОБАЛ КОЛОРС» экспортируется в более чем 70 стран мира. Также у группы компаний есть заводы во Франции, Румынии, Польше, России, Турции и Китае.

  1. Какая информация собирается у вас?

В рамках нашей деятельности мы собираем все или некоторые из следующих категорий персональных данных субъектов данных, а именно клиентов, поставщиков, внешних партнеров, а также любых других третьих лиц, с которыми мы торгуем или которые выражают свою заинтересованность в наших продуктах и сервисах:

– Имя/торговое наименование. Мы собираем имена (имя, фамилия) и торговые названия клиентов, а также контакты, когда они торгуют с нами, когда они проявляют интерес к нашим продуктам и услугам или участвуют в наших мероприятиях и семинарах, а также в рекламных мероприятиях.

– Адрес электронной почты. Мы собираем адреса электронной почты субъектов данных и их контактных лиц, когда они торгуют с нами, когда они проявляют интерес к нашим продуктам и услугам или участвуют в наших мероприятиях и семинарах, а также в рекламных мероприятиях.

– Почтовый адрес. Мы собираем почтовый адрес или местонахождение субъектов данных для целей выставления счетов и для доставки/отправки наших продуктов.

– Другая контактная информация. Мы собираем другую контактную информацию, такую ​​как номера телефонов субъектов данных или их контактных лиц, чтобы лучше и быстрее предоставлять им наши услуги.

– Платежные данные. Мы собираем информацию о субъектах данных и конечных получателях наших продуктов, которая необходима для целей выставления счетов за наши продукты и услуги, включая личный идентификационный номер, если такая информация требуется по закону, для выполнения наших налоговых и налоговых обязательств.

Мы обязуемся не собирать конфиденциальную информацию субъектов данных.

  1. Откуда мы получаем информацию?

Мы получаем информацию о вас, когда вы проявляете интерес к нашим продуктам и услугам, когда вы связываетесь с нами, когда мы заключаем договор на предоставление наших продуктов и услуг, когда вы используете наш веб-сайт, когда вы заполняете контактную форму или когда вы заполняете формы участия в наших мероприятиях и семинарах. Мы никому не продаем вашу информацию, а делимся ею только с другими организациями группы за границей или с третьими лицами, которые облегчают предоставление вам наших услуг. К таким третьим сторонам ориентировочно относятся:

– дистрибьюторские компании (курьеры)

– банковские и другие финансовые учреждения

— транспортные компании

  1. Как мы используем (обрабатываем) вашу информацию?

Мы используем вашу информацию для следующих целей:

  • Предоставление услуг. Имея в качестве основного бизнеса производство и торговлю пластиковыми изделиями, мы имеем хорошо организованную сеть продаж для обслуживания наших клиентов.
  • Отношения с нашими поставщиками и другими внешними партнерами. Персональные данные этих субъектов данных используются исключительно в контексте и для целей, связанных с нашими отношениями.
  • Маркетинговые/другие рекламные акции. К таким действиям относится рассылка приглашений на мероприятия и семинары, организованные ООО «ГЛОБАЛ КОЛОРС», информации о новых продуктах и ​​предложениях, а также подарков и поздравительных открыток существующим и потенциальным клиентам, производителям-фермерам, поставщикам, внешним партнерам и любой заинтересованной третьей стороне.

 

  1. Какова наша правовая основа для обработки?
    • Обработка вашей информации, которая используется для предоставления наших услуг или в контексте наших деловых отношений, основана на заключении и исполнении договора или – по вашему запросу – на подготовительных шагах для заключения и исполнения контракта.
    • Обработка вашей информации, которая используется для маркетинговых и/или других рекламных акций, основана либо на вашем согласии, либо необходима для целей законных интересов, преследуемых компанией «ГЛОБАЛ КОЛОРС», за исключением случаев, когда такие интересы перекрываются правами и свободами субъекта данных, которым требуется защита его персональных данных.
    • В некоторых случаях обработка вашей информации необходима для целей наших законных интересов или для соблюдения нами национального и/или европейского законодательства.

 

  1. Как долго мы храним вашу информацию?
    • Мы храним вашу информацию в течение всего срока наших деловых отношений. Мы храним конкретную информацию о клиенте в течение трех (3) лет, и в случае, если между сторонами будут иметь место договорные отношения, предоставленные данные будут храниться в течение срока действия договорных отношений и будут удалены по истечении периода. шести (6) лет с момента последнего договорного отношения
    • чтобы иметь возможность выполнять наши обязательства по ведению точного учета для налоговых или других административных органов.
    • 2. Мы храним информацию о подписчиках рекламных акций до тех пор, пока такой подписчик не укажет, что он больше не хочет получать соответствующие рекламные материалы, но не более трех (3) лет.
    • 3. Для получения дополнительной информации о том, где и как долго хранится ваша информация, свяжитесь с нами по адресу info@www.globalcolors.ru.
  1. Какие меры предосторожности мы предприняли для защиты вашей информации?

Когда вы предоставляете нам личную информацию, мы предпринимаем шаги для обеспечения ее безопасного обращения. Чтобы помочь защитить конфиденциальность вашей информации, мы поддерживаем физические, технические и административные меры безопасности. Мы постоянно обновляем и тестируем наши технологии безопасности. Мы ограничиваем доступ к вашей информации тем сотрудникам, которым эта информация необходима для предоставления вам услуг. Кроме того, мы обучаем наших сотрудников важности конфиденциальности и сохранения конфиденциальности и безопасности вашей информации. Среди прочего, мы внедрили следующие технические и организационные меры и процедуры, предназначенные для защиты вашей информации от потери, неправомерного использования, незаконной обработки или изменения:

– обнаружение и управление инцидентами безопасности·

– использование серверов с ограниченным доступом и подлежащих регулярным проверкам·

– использование ИТ-систем и компьютерных программ, установленных таким образом, чтобы свести к минимуму использование персональных данных и/или данных аутентификации пользователя.

– доступ по служебной необходимости к системам и базам данных.

  1. Когда и как мы делимся информацией с другими?

В рамках нашей деятельности другие юридические лица группы за рубежом могут иметь доступ к вашей информации. Мы полагаемся на сторонних поставщиков услуг для выполнения различных бизнес-операций от нашего имени. При этом нам может понадобиться поделиться с ними вашей информацией. Однако мы предоставляем нашим поставщикам услуг только ту личную информацию, которая им необходима для предоставления запрашиваемых нами услуг, и мы требуем, чтобы они защищали эту информацию и не использовали ее для каких-либо других целей. Кроме того, мы можем передавать ваши персональные данные государственным органам, юридическим лицам, деятельность которых регулируется публичным правом, юридическим лицам, деятельность которых регулируется частным правом, и судебным органам, если это предусмотрено законом.

  1. Ваши права

В соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) у вас есть ряд прав в отношении того, как компании и организации обрабатывают ваши личные данные. Вот эти права:

  • право на получение информации – право точно знать, какие личные данные о вас хранятся в нашей базе данных.
  • право на доступ – право на бесплатное получение от нас копии ваших личных данных, которые есть в нашей базе данных
  • право на исправление – право потребовать от нас изменить или дополнить ваши личные данные, хранящиеся в нашей базе данных.
  • право на переносимость – право запрашивать у нас ваши персональные данные в структурированном формате, который может быть прочитан автоматически, и который затем мы можем отправить другому оператору.
  • право на возражение — вы можете возражать против обработки ваших личных данных в маркетинговых, исследовательских, статистических и других целях.
  • право на удаление или право на забвение – вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные из нашей базы данных в случаях, когда они больше не нужны для выполнения целей, для которых они были собраны, в случае отзыва согласия на обработку и еще нет законных оснований для обработки ваших данных, данные были собраны незаконно, данные должны быть удалены, чтобы выполнить юридическое обязательство и т. д.
  • право на ограничение обработки — вы имеете право ограничить или заблокировать способ обработки ваших персональных данных,
  • право не подвергаться автоматическим решениям – вы можете попросить оператора отозвать, отменить, пересмотреть решение, принятое исключительно с использованием автоматических средств, с помощью которых вы оцениваете свою профессиональную компетентность, авторитет или поведение при определенных условиях

Для реализации этих прав вы можете обратиться с письменным заявлением, датированным и подписанным в адрес компании ООО «ГЛОБАЛ КОЛОРС», д. 87, корп. 2, лит. А, территория Ижорского завода, г. Колпино, 196655, г. Санкт-Петербург, или по электронному адресу info@www.globalcolors.ru.

Если какая-либо информация о вас неверна, пожалуйста, сообщите нам об этом как можно скорее одним из перечисленных выше способов.

  1. Передача информации за пределы ЕЭЗ

Информация, которую мы получаем от вас, может быть передана другим организациям группы за пределами Европейской экономической зоны (Россия, Турция и Китай) с применением соответствующих мер безопасности (например, стандартных договорных положений о защите данных) для обеспечения надлежащего уровня защиты вашей информации.

  1. Как с нами связаться?

Вы можете связаться с нами по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно обработки вашей информации или реализации ваших прав, используя форму электронной связи на нашем сайте www.globalcolors.ru или по электронной почте по адресу info@www.globalcolors.ru .

  1. Информация о версии – изменения и обновления

Настоящее Уведомление в последний раз обновлялось 1 января 2021 года.

Мы оставляем за собой право изменять и обновлять настоящее Уведомление в любое время и по любой причине без предварительного уведомления, за исключением публикации обновленного Уведомления о конфиденциальности и защите данных на нашем веб-сайте. Мы можем периодически отправлять по электронной почте напоминания об изменениях и обновлениях настоящего Уведомления, но в любом случае вам следует часто проверять наш веб-сайт, чтобы ознакомиться с действующим Уведомлением о конфиденциальности и защите данных.